Các tệp dữ liệu mà bạn tải xuống và sử dụng thường xuyên sẽ xuất hiện dưới dạng tệp CSV bị lỗi phông chữ. Khi bạn mở một tệp, thường có một định dạng không chính xác, chẳng hạn như lỗi mở tệp và cột không được phân tách. Bạn phải sửa những lỗi này. Trong bài viết này, SCV WEB sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách mở file CSV, tránh lỗi chính tả và tách ngay các cột mà bạn muốn theo dõi.
Tệp csv là gì?
Các tệp CSV, còn được gọi là Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, là các tệp được phân tách bằng dấu phẩy có chứa danh sách dữ liệu. Các tệp CSV này được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng. Các tệp này chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi các tệp cũng sử dụng các ký tự khác, chẳng hạn như dấu chấm phẩy.
cấu trúc tệp CSV
Cấu trúc của tập tin này khá đơn giản. Đây là danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: có một số người trong trình quản lý danh sách liên hệ của bạn và bạn muốn xuất họ sang tệp CSV.
Chúng có thể phức tạp hơn nhiều, có thể chứa hàng nghìn dòng với nhiều mục trên mỗi dòng hoặc văn bản dài. Một số tệp CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở đầu hoặc sử dụng dấu ngoặc kép cho từng phần dữ liệu, nhưng đây là định dạng cơ bản.
Tính năng phân biệt của định dạng này là sự đơn giản của nó. Các tệp CSV được thiết kế để hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu vào các chương trình khác.
Tại sao tệp CSV bị lỗi phông chữ?
Nguyên nhân chính khiến file CSV bị lỗi font là do chưa chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV và mở file CSV trên Excel. Bạn sẽ thấy rằng các trường hợp sau đây là sai sót.
Phần mềm mở tệp CSV
Các tệp CSV được mở tốt nhất bằng các phiên bản Excel 2013, Excel 2016 hoặc 2019 của Excel.
Cách mở tệp CSV không bị lỗi
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp Excel mà bạn muốn lưu dưới dạng CSV. Sau đó chọn tab “tệp”. Chọn “Lưu dưới dạng”. Chọn một vị trí lưu trữ. Sau đó bấm vào dòng tiếp theo “Save as”. Sau đó chọn CSV UTF-8. Nhấp vào “Lưu” và tệp được lưu không có lỗi phông chữ.
hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn lưu dưới dạng CSV. chọn nhãn tập tin
Bước 2: Nhấp vào “Lưu dưới dạng”
Bước 3: Chọn nơi lưu trữ
Bước 4: Click vào dòng tiếp theo “Save as”. Sau đó nhấp vào CSV UTF-8.
Bước 5: Nhấn “Save” để lưu lại file CSV không bị lỗi font
Bước 6: 1 Một hộp thoại mới hiện ra hỏi bạn có muốn thay đổi định dạng hay không. Nhấp vào “Có” để hoàn tất.
Trên đây là cách mở file không được đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn không gặp phải UTF-8, đây là cách khắc phục.
Cách sửa nhanh file CSV bị lỗi font
Nếu bạn tải về file CSV bị lỗi font và lỗi không tách cột khi cài font Unicode, VNI, TCVN3, vui lòng sử dụng các cách sửa lỗi sau.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2013 hoặc 2016.
Một điều cần nhớ là không mở tệp trực tiếp. Làm như vậy sẽ không khắc phục được lỗi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Mở Excel
Tiếp tục mở Excel 2013 hoặc 2016 từ giao diện màn hình chính, hoặc nhập Windows trong cửa sổ Windows 10, sau đó nhập Excel, nhấp đúp vào ứng dụng bên trái, ứng dụng này sẽ mở ra.
Bước 2: Mở tệp CSV bị lỗi font chữ
Chọn tab “Dữ liệu”. Nhấp từ văn bản. Sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra mà bạn sẽ mở dựa trên đường dẫn có ABC. csv (trong đó ABC là tên tệp, phông chữ sai).
=> Chọn “Open” để mở file.
Bước 3: Chọn UTF-8
Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Chọn Delimiter, chọn Unicode (UTF-8) ở mục Original file. Sau đó nhấn Next để hoàn thành bước mới.
Bước 4: Chọn thẻ
Sau khi thực hiện thao tác ở bước 3, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Để hiển thị danh sách đầy đủ, hãy nhấp vào ACCA trên tab dấu phẩy, tab mặc định bắt đầu với lựa chọn không. Sau đó nhấn Next để hoàn thành bước tiếp theo.
Bước 5: Nhấp vào Tiếp theo
Đây là bước mặc định, chỉ cần nhấp vào Tiếp theo.
Biện pháp phòng ngừa.
Nhập dấu này và nó sẽ giúp bạn chia sẻ danh sách để theo dõi “”; “”.
Nếu thiết bị sử dụng dấu phẩy, hãy chọn hộp dấu phẩy để phân tách các cột bằng dấu phẩy.
Chỉ chọn một ô trong bước này.
Bước 6: Kết thúc
Bạn có thể thực hiện lựa chọn nhanh trong ô A1. Sau đó bấm OK và bảng dữ liệu sẽ đẹp.
Bước 7: Kết quả
Đây là kết quả sau khi xử lý file CSV bị lỗi font chữ. Đơn giản đúng không.
Lỗi Tệp CSV không chia cột lỗi
Lỗi không chia cột như hình bên dưới
Thực hiện các hoạt động sau:
Mở Excel và vào menu File. Bấm để mở. Mở file CSV bị lỗi không tách cột.
Khi màn hình nhập văn bản mở ra, như thể hiện trong hình bên dưới, hãy nhấn vào từng mục. Bấm tiếp. Kiểm tra hộp dấu phẩy. Bấm tiếp. Sau đó, nó đánh. Bấm Xong để kết thúc.
Dữ liệu đã thay đổi sẽ được đặt lại về giá trị mặc định và sẽ trông rất rõ ràng và đầy đủ.
kết luận
Bài viết này của SCV WEB hướng dẫn các bạn cách mở toàn bộ file và cách sửa lỗi file CSV bị lỗi font không hiện cột chi tiết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ dịch vụ thiết kế website SCV WEB để được trao đổi.