Rất dễ dàng để tạo các quy tắc – rules trong Microsoft Outlook để lưu trữ tất cả các thư từ một địa chỉ trong một thư mục cụ thể. Bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp hộp thư đến của mình một cách gọn gàng và sạch sẽ, tất cả các thư sẽ được sắp xếp để giúp thời gian làm việc của bạn trong Outlook hiệu quả nhất có thể.

Rồi sao? Trong bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách tự động di chuyển email đến vào một thư mục trong Outlook. Thầy mời các bạn đọc bài hát.

Lưu ý: Bài viết áp dụng cho hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Phiên bản Mac cũng tương tự nhưng có một số khác biệt.

Cách chuyển tiếp email đến các thư mục trong Outlook

Để di chuyển email đến một thư mục cụ thể, hãy làm như sau:

Bước 1: Mở email từ người gửi mà bạn muốn đặt tự động chuyển đến thư mục cụ thể.

Mở email Outlook từ người gửi mà bạn muốn chuyển đến một thư mục riêng

Bước 2: Trên tab Tin nhắn, nhấp vào Quy tắc > Tạo quy tắc.

Với Outlook 2010 và 2007, nhấp chuột phải vào email bạn muốn thiết lập để tự động di chuyển đến một thư mục cụ thể và chọn Tạo quy tắc.

Xem thêm :   Xử lý thế nào khi chó đi ngoài ra giun sán?

Tạo quy tắc trong Outlook 2010 và 2007

Bước 3: Trong hộp thoại Tạo quy tắc mở ra, hãy chọn hộp Từ [Người gửi] và Di chuyển mục vào thư mục.

Chọn một người gửi cố định mà bạn muốn chuyển tất cả thư sang một thư mục riêng

Điều này sẽ đánh dấu các tin nhắn được gửi từ [Người gửi] nó sẽ chuyển trực tiếp đến một thư mục sẽ được tạo ở bước sau.

Bước 4: Sau khi chọn Move item to folder, hộp thoại Rules and Alerts hiện ra, chọn thư mục để lưu thư. [Người gửi].

Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới, hãy chọn Mới, nhập tên cho thư mục trong cửa sổ Tạo thư mục mới và chọn OK.

Tạo thư mục lưu trữ email trong Outlook

Bước 5: Nhấn OK trên cửa sổ “tạo đơn hàng” sau đó OK trong hộp thoại xác nhận sau. Tất cả đã xong, bây giờ tất cả các email được gửi từ [Người gửi] nó sẽ chuyển hướng đến một thư mục cụ thể chính xác như bạn muốn.

Cách di chuyển email đến các thư mục trong Outlook trên web

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn và chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải). Outlook trên web hiện đã có tiếng Việt nên bạn sẽ rất dễ dàng thao tác.

Mở cài đặt web Outlook sau khi đăng nhập

Bước 2: Chọn View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook)

Mở tất cả các cài đặt Outlook để tùy chỉnh email tự động di chuyển đến một thư mục

Bước 3: Trong cửa sổ cài đặt hiện ra, chọn Mail > Rules > Add New Rule.

Thêm quy tắc mới vào Cài đặt > Thư > Quy tắc” src=”https://st.quantrimang.com/photos/image/2019/11/14/chuyen-email-den-thu-muc-outlook-7.png”/></p>
<p>Bước 4: Nhập tên cho thư mục mới trong giao diện Rules.</p>
<p>Bước 5: Trong phần Thêm điều kiện, nhấp vào mũi tên xuống của Chọn điều kiện và chọn điều kiện bạn cần.</p>
<p>Ở đây Quantrimang.com chọn điều kiện là tin nhắn được gửi bởi một người cụ thể nên sẽ nhấn vào Từ (From) rồi nhập địa chỉ người gửi vào ô bên cạnh.</p>
<p><img data-lazyloaded=

Nếu muốn, bạn có thể đặt nhiều điều kiện lồng nhau ở bước này

Bước 6: Trong phần “Thêm một hành động”nhấp vào mũi tên bên dưới nó “Chọn một hành động”sau đó chọn “Chuyển tới” rồi thêm thư mục đích để lưu thư theo điều kiện ở ô bên cạnh.

Xem thêm :   Lên non hay Nên non từ nào viết đúng chính tả?

Thêm thao tác di chuyển thư vào thư mục mới trong Outlook

Bước 7: Chọn Lưu. Email từ người gửi đó sẽ tự động chuyển đến thư mục bạn đã chọn.

Đây là một trong nhiều quy tắc rất hữu ích giúp bạn giữ cho Outlook gọn gàng và ngăn nắp, và quan trọng nhất, nó cực kỳ dễ thực hiện. Hãy thử nó!

Chúc may mắn!

By ChaoLua TV

ChaoLua TV - website xem trực tiếp bóng đá hôm nay miễn phí, full HD, không quảng cáo. Sôi động cùng hàng loạt bình luận viên nổi tiếng, trực tiếp các giải bóng đá hàng đầu thế giới.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *