Nhiều kế toán gặp khó khăn trong việc tính lương cho nhân viên trong doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tạo bảng lương trên Excel.
– Để lập bảng lương cho nhân viên trên Excel bạn cần căn cứ vào: Bảng lương, hợp đồng lao động, thang bảng lương, thang các khoản trích theo lương…
Bước 1:
– Tải mẫu bảng thanh toán tiền lương.
Bước 2:- Tính các chỉ tiêu trong bảng thanh toán tiền lương:
1. Lương cơ bản:
Lưu ý: Khi xây dựng thanh lương, mức lương cơ sở cần căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng năm 2016
– Mục đích của việc đưa ra mức lương cơ bản thấp là để giảm thiểu chi phí đóng bảo hiểm cho doanh nghiệp.
2. Lương/tháng có hợp đồng:
– Tiền lương thực trả cho cả tháng làm việc là bao nhiêu?
– Mức lương này sẽ cao hơn mức lương cơ bản vì sẽ cộng thêm các khoản phụ như: trách nhiệm, năng lực, rủi ro, thâm niên, v.v.
– Mục đích nhận lương tháng cao là để tăng chi phí khi tính thuế TNDN.
3. Ngày làm việc hiện tại:
– Bạn dựa vào bảng chấm công để nhập chỉ tiêu này.
4. Mức lương hiện hưởng:
Lương thực nhận = Lương hợp đồng/tháng/ngày làm việc hành chính trong tháng X số ngày làm việc thực tế.
Ví dụ: Tháng 6/2014 có 30 ngày: theo quy định công ty nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật => 26 ngày làm việc thực tế. Công ty trả lương 5.000.000 mỗi tháng.
– Nếu làm đủ 26 ngày:
Lương hiện hưởng = 5.000.000 / 26 x 26 = 5.000.000 VNĐ
– Nếu bạn làm việc 25 ngày:
Lương hiện tại = 5 000 000 / 26 x 25 = 4 807 000
5. Tiện ích bổ sung:
– Bạn có thể xem chi tiết tại nội quy công ty và hợp đồng lao động.
Cẩn thận:
– Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không quá: 680.000/tháng
– Bồi thường lương không quá 5.000.000/năm.
– Phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước. (Bạn xây dựng khi ký hợp đồng lao động và không được vượt quá mức đó).
– Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ và làm đêm được trả cao hơn ngày thường.
6. Tiền làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ tết:
– Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương, tiền công đối với công việc mà người đó làm thêm như sau:
Một. Ngày thường ít nhất 150%;
b. Vào ngày nghỉ hằng tuần ít nhất bằng 200%;
c. Vào các ngày lễ, tết được hưởng lương ít nhất là 300%.
7. Tổng tiền lương:
– Tổng Lương: = Lương hiện hưởng + Phụ cấp.
8. Giảm giá:
Một. Trừ lương (công ty trả)
– Bảo hiểm xã hội = Lương cơ bản X 18%
– BHYT = Lương cơ bản X 3%
– BHTN = Lương cơ bản X 1%
– Đoàn phí = Lương cơ bản X 2%
b. Các khoản trích theo lương (khấu trừ vào lương của người lao động)
– Bảo hiểm xã hội = Lương cơ bản X 8%
– Bảo hiểm y tế = Lương cơ bản X 1,5%
– BHTN = Lương cơ bản X 1%
c. Giảm giá phụ thuộc:
– Chiết khấu cho 1 tải là 3.600.000đ/tháng. (Người phụ thuộc phải được đăng ký giảm trừ gia cảnh)
9. Thu nhập chịu thuế, thuế thu nhập cá nhân:
– Nhân viên ký hợp đồng trên 3 tháng các bạn sẽ tính theo biểu lũy tiến từng phần.
– Đối với lao động thời vụ, lao động thử việc, ký hợp đồng dưới 3 tháng thì bạn sẽ khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương cho người lao động.
– Bạn có thể xem chi tiết về 2 chỉ số này tại đây:
10. Thực hành:
Lưu ý: Khi thanh toán lương cho người lao động phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán lương thì chi phí này mới hợp lý, hợp lệ.
Chúc may mắn!